offres d’emploi

ACTED

Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme. ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance. ACTED met en œuvre plus de 500 projets par an auprès de 11 millions de bénéficiaires dans 37 pays. Nos équipes sont composées de 400 employés internationaux et 4600 staff nationaux.

ACTED République Démocratique du Congo

ACTED intervient en République Sémocratique du Congo depuis 2003 afin de répondre aux besoins humanitaires dans le pays. Les équipes d’ACTED interviennent dans des situations d’urgence auprès des populations les plus vulnérables et des populations déplacées, ainsi que sur des activités sur le long terme telles que des travaux de réhabilitation, des projets de relance agricole ou encore la mise en place de systèmes d’information géographique. ACTED vise à renforcer la résilience des populations et à soutenir la structuration de la société civile.

Rôle et responsabilités principales

1. Positionnement Analyse contextuelle : S’assurer qu’ACTED a une connaissance actualisée de la situation socio-économique de la zone, des tendances, des besoins et des manques et de qui fait quoi où (3W) Stratégie de mise en oeuvre: Assurer un rôle pilote dans la mise en place de la stratégieprogramme pays d’ACTED dans la zone en identifiant les opportunités stratégiques pour le déploiement de l’action d’ACTED dans la zone et en particulier :

• Identifier les nouvelles opportunités et les nouveaux secteurs d’intervention
• Consolider et stabiliser la programmation
• Revoir l’empreinte géographique et thématique
• S’assurer que les activités sont pertinentes et correspondent aux besoins des bénéficiaires de la zone
• Identifier la valeur ajoutée d’ACTED
• S’assurer de l’adhésion aux principes humanitaires
• Contribuer à identifier les nouveaux bailleurs, partenaires du secteur privé, ONGs nationales et internationales, think-tank, cercles de recherche etc…pour un travail dans la zone, reposant sur une complémentarité et sur de la valeur ajoutée

Réseau, positionnement et représentation générale

• Participer aux réunions des bailleurs au niveau de la zone et faire remonter les informations pertinentes au directeur pays et aux autres staffs concernés.
• Etablir, maintenir et développer des relations de travail actives et régulières avec les autres ONG, les agences de l’ONU, les groupes de travail, consortium, clusters etc…au niveau de la zone en assurant une visibilité maximale d’ACTED.
• Etablir, maintenir et développer des relations de travail actives et régulières avec les autorités locales et là où nécessaire avec les acteurs non gouvernementaux, obtenir les autorisations et accords pour les activités d’ACTED au niveau de la zone.
• S’assurer qu’ACTED est représenté dans les clusters clefs, groupes de travail, instances de coordination des ONG au niveau de la zone

Développement de propositions

• Conduire des enquêtes au niveau de la zone pour s’assurer que les propositions sont pertinentes
• Assister le directeur pays et le département de développement des projets dans la conceptualisation des propositions (énoncé du problème, cadre logique) dans le cadre de travail de la stratégie pays, régionale et globale.
• Contribuer à l’élaboration du budget et s’assurer que les besoins financiers de la zone ont été pris en compte.

Plaidoyer : Contribuer à l’élaboration de notes stratégiques, de notes de plaidoyer, de communiqués de presse pertinents sur les questions humanitaires et de développement dans la zone d’opération Promotion des organisations soeurs d’ACTED : Se tenir informé et contribuer aux initiatives et tendances globales d’ACTED, en particulier Impact (REACH, Agora) Convergences et Oxus 2. Management et coordination interne Gestion d’équipe

• S’assurer que tout le staff de la zone comprend et est en capacité de remplir son rôle et ses responsabilités par rapport aux opérations dans la zone et en lien avec les départements du bureau capitale.
• Promouvoir la cohésion, l’efficacité et le bien-être de l’équipe
• Conseiller et soutenir l’équipe pour accroître ses compétences, développer son efficacité et sa performance et suivre la gestion des carrières
• Gérer les conflits interpersonnels dans le staff au niveau de la zone

Coordination interne

• Faciliter la communication entre les départements et le partage d’informations pour créer un environnement de travail positif.
• Assurer la mise en oeuvre des mécanismes de coordination d’ACTED au niveau de la zone (WAEM, MAR, réunions FLATS, etc…)

3. Suivi de la mise en oeuvre des projets Suivi de la mise en oeuvre des projets

• Superviser les responsables de projets de la zone et leur apporter du soutien à la mise en oeuvre des projets en identifiant les points de blocage et en leur apportant des solutions.
• Contrôler le point d’avancement, la trésorerie, et assurer une réalisation dans les temps des projets via l’examen des PMFs, BFUs et des rapports.
• S’assurer que des informations pertinentes sur le projet sont à jour et disponibles pour les rapports sur les objectifs
• S’assurer de la coordination et de la complémentarité entre les projets dans la zone d’intervention

Contrôle qualité des projets

• S’assurer de l’application sur le terrain du M&E système/plan pour chaque projet.
• Faire de fréquentes visites de terrain sur les sites des projets pour évaluer les activités et s’assurer de l’utilisation efficiente des ressources.
• Conseiller les responsables de projet pour adapter les projets aux résultats des contrôles et des évaluations.
• S’assurer que les processus de retour vers les bénéficiaires sont en place. Assurer une capitalisation des bonnes pratiques et des leçons apprises pour les projets de la zone d’opérations

Management des partenaires

• Identifier les partenaires potentiels dans la zone en se fondant sur une évaluation de complémentarité et de valeur ajoutée.
• Apporter un soutien aux partenaires dans la mise en oeuvre du projet et s’assurer que la mise en oeuvre des projets par les partenaires est de qualité, dans les délais et en ligne avec les exigences d’ACTED et des bailleurs

4. Management FLATS Gestion Finances

• Contrôler le budget des projets au niveau de la zone pour éviter les dépassements et les sous-consommations
• Assurer une prévision budgétaire précise et une gestion efficiente de la trésorerie.
• S’assurer que les rapports financiers TITANIC de la zone sont précis et produits dans les délais

Gestion logistique et IT

• Assurer les achats dans les temps en conformité avec les règles d’origine et de nationalité au niveau de la zone
• Assurer une gestion de qualité de l’approvisionnement au niveau de la zone
• Assurer une gestion appropriée des biens et renforcer la politique d’investissement
• Assurer une gestion appropriée des stocks au niveau de la zone
• Garantir un système IT approprié, avec une sauvegarde des données et des moyens de protection contre les logiciels malveillants
• Garantir des moyens de communication suffisants et fiables au sein de la zone S’assurer que les rapports TITANIC logistiques sont précis et réalisés dans les temps.

Gestion administrative et RH

• Assurer un recrutement transparent et dans les délais du staff national et contribuer au recrutement du staff international sur demande de la capitale.
• Adapter de façon proactive les structures des staffs en fonction des besoins et des résultats
• Evaluer régulièrement la performance et suivre la gestion des carrières du staff au niveau de la zone
• S’assurer que les rapports TITANIC RH sont précis et réalisés dans les délais
• Assurer dans les délais les procédures de fin d’activité

Gestion transparence/conformitéMinimiser les risques de fraude et de corruption en s’assurant de l’adhésion aux procédures FLATS d’ACTED

• S’assurer que l’équipe est informée de la politique « transparence » et des lanceurs d’alerte d’ACTED

Gestion sécurité

• Analyser le contexte sécuritaire de la zone et en lien étroit avec le responsable pays sécurité, contribuer à la définition, l’analyse et l’évaluation des risques.
• Collaborer avec les parties prenantes au niveau de la zone pour assurer l’accès et le soutien aux interventions
• Traiter les risques sûreté et sécurité par la mise en oeuvre des procédures standards opérationnelles définies pour la zone
• S’assurer que les bureaux et les habitations sont en conformité avec les standards de sureté, sécurité et santé.
• S’assurer que tout le staff adhère aux procédures de sécurité
• S’assurer que les incidents en matière de sécurité sont rapidement remontés au bureau capitale

Qualifications et compétences requises

• Niveau master en relations internationales ou développement
• Expérience en gestion de projet (management, planning, développement des salariés et formation) 2-5 années d’expérience sur un poste équivalent
• Compétence managériale et leadership
• Forte flexibilité, compétences interpersonnelles et compétences de négociation.
• Forte habilité à travailler dans un contexte interculturel
• Habilité à travailler sous pression

Conditions

• Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience
• Living allowance de 300 USD
• Logement et nourriture pris en charge par ACTED : logement en guesthouse ou housing allowance (en fonction de la durée du contrat et du pays)
• Billets d’avion allez-retour et Visa pris en charge par ACTED
• Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED

ACTED

Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme. ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance. ACTED met en œuvre plus de 500 projets par an auprès de 11 millions de bénéficiaires dans 37 pays. Nos équipes sont composées de 400 employés internationaux et 4600 staff nationaux.

ACTED République Démocratique du Congo

ACTED intervient en République Sémocratique du Congo depuis 2003 afin de répondre aux besoins humanitaires dans le pays. Les équipes d’ACTED interviennent dans des situations d’urgence auprès des populations les plus vulnérables et des populations déplacées, ainsi que sur des activités sur le long terme telles que des travaux de réhabilitation, des projets de relance agricole ou encore la mise en place de systèmes d’information géographique. ACTED vise à renforcer la résilience des populations et à soutenir la structuration de la société civile.

Rôle et responsabilités principales

1. Positionnement Analyse contextuelle :

• Soutenir le Coordinateur de zone dans l’analyse socio-économique de la zone, des tendances (bailleurs), des besoins et des manques.
• Réaliser régulièrement des analyses des parties prenantes, en particulier “qui fait quoi et où » (3W) dans la zone.

Stratégie de mise en œuvre :

• Apporter un soutien dans la mise en œuvre de la stratégie programme pays d’ACTED dans la zone en identifiant les opportunités stratégiques pour le déploiement de l’action d’ACTED dans la zone et en particulier :
• Apporter son soutien à l’identification de nouvelles opportunités et nouveaux secteurs d’intervention.
• Contribuer à consolider et stabiliser la programmation.
• Revoir l’empreinte géographique et thématique.
• S’assurer que les activités sont pertinentes et correspondent aux besoins des bénéficiaires/de la zone.
• Identifier la valeur-ajoutée d’ACTED.
• S’assurer de l’adhésion aux principes humanitaires
• Contribuer à identifier les nouveaux bailleurs, partenaires du secteur privés, ONGs nationales et internationales, think-tank, cercles de recherche, etc… pour un travail dans la zone, reposant sur une complémentarité et sur de la valeur ajoutée.

Réseau, positionnement et représentation générale :

• Quand demandé, participer aux réunions des bailleurs au niveau de la zone et faire remonter les informations pertinentes au directeur pays et autres staffs concernés
• Maintenir des relations de travail actives et régulières avec les autres ONG, agences de l’ONU, clusters, groupes de travail, consortiums, etc… au niveau de la zone en assurant une visibilité maximale d’ACTED
• Maintenir des relations de travail actives et régulières avec les autorités locales et là où nécessaire avec les acteurs non gouvernementaux, obtenir les autorisations et accords nécessaires aux activités d’ACTED dans la zone.
• Quand demandé, représenter ACTED dans les clusters clefs, groupes de travail, instances de coordination des ONG etc… de la zone.

Développement de propositions :

• Assister le département de développement des projets dans la conception des propositions (problématique, cadre logique) dans le cadre de travail de la stratégie pays, régionale et globale.
• Contribuer à l’élaboration du budget et s’assurer que les besoins budgétaires au niveau de la zone sont pris en considération.

Plaidoyer : Contribuer à l’élaboration de notes stratégiques, de notes de plaidoyer, de communiqués de presse pertinents sur les questions humanitaires et de développement dans la zone d’opération. 2. Management et coordination interne Gestion de l’équipe:

• Aider le staff dans la zone à assurer leurs rôle et responsabilités par rapport aux opérations de la zone et en lien avec les départements du bureau capitale.
• Promouvoir la cohésion, l’efficacité et le bien-être de l’équipe.
• Conseiller et soutenir l’équipe pour accroître ses compétences, développer son efficacité et sa performance et suivre la gestion des carrières.
• Aider le Coordinateur de zone à gérer les conflits interpersonnels des membres du staff au niveau de la zone.

Coordination interne:

• Faciliter la communication entre les départements et le partage d’informations pour créer un environnement de travail positif.
• Mettre en œuvre des mécanismes de coordination d’ACTED au niveau de la zone (WAEM, MAR, réunions FLATS, etc…)

3. Suivi de la mise en œuvre des projets Suivi de la mise en œuvre des projets:

• Apporter son aide aux responsables de projets pour la mise en œuvre des projets en identifiant les points de blocage et en leur apportant des solutions.
• Contrôler le point d’avancement, la trésorerie, et assurer une réalisation dans les temps des projets via l’examen des PMFs, BFUs et des rapports.
• S’assurer que les informations sur le projet sont actualisées, et disponibles pour les rapports sur les objectifs

Contrôle qualité des projets:

• S’assurer de l’application sur le terrain du M&E système/plan pour chaque projet.
• Faire de fréquentes visites de terrain sur les sites des projets pour évaluer les activités et s’assurer de l’utilisation efficiente des ressources.
• Assister les responsables de projet pour adapter les projets aux résultats des contrôles et des évaluations.
• S’assurer que les processus de retour vers les bénéficiaires sont en place.
• Assurer une capitalisation des bonnes pratiques et des leçons apprises pour les projets de la zone d’opérations

Management des partenaires:

• Identifier les partenaires potentiels dans la zone en se fondant sur une évaluation de complémentarité et de valeur ajoutée.
• Apporter un soutien aux partenaires dans la mise en œuvre du projet et s’assurer que la mise en œuvre des projets par les partenaires est de qualité, dans les délais et en ligne avec les exigences d’ACTED et des bailleurs.

4. Management FLATS Gestion Finances:

• Contribuer à la gestion des budgets du projet à l’échelle de la zone pour éviter les dépassements et les sous-utilisations de budgets.
• Contribuer aux prévisions budgétaires
• S’assurer que les rapports financiers TITANIC sont précis et produits dans les délais.

Gestion Logistique & IT:

• Contribuer aux achats dans les temps en conformité avec les règles d’origine et de nationalité au niveau de la zone
• Assurer une gestion de qualité de l’approvisionnement au niveau de la zone
• Assurer une gestion appropriée des biens et renforcer la politique d’investissement
• Assurer une gestion appropriée des stocks au niveau de la zone
• Garantir un système IT approprié, avec une sauvegarde des données et des moyens de protection contre les logiciels malveillants
• Garantir des moyens de communication suffisants et fiables au sein de la zone
• S’assurer que les rapports TITANIC logistiques sont précis et réalisés dans les temps.

Gestion Administration et RH:

• Superviser un recrutement du staff national transparent et dans les délais et contribuer au recrutement du staff international sur demande de la capitale.
• Evaluer régulièrement la performance et suivre la gestion des carrières de l’équipe au niveau de la zone
• S’assurer que les rapports TITANIC RH sont précis et réalisés dans les délais
• Assurer dans les délais les procédures de fin d’activité

Gestion Transparence/Conformité:

• Minimiser les risques de fraude et de corruption en s’assurant de l’adhésion aux procédures FLATS d’ACTED
• S’assurer que l’équipe est informée de la politique « transparence » et des lanceurs d’alerte d’ACTED

Gestion Sécurité:

• Aider le Coordinateur de zone dans l’analyse du contexte sécuritaire de la zone.
• Sur demande, s’engager auprès des parties prenantes concernées au niveau de la zone pour assurer accès et soutien aux interventions
• S’assurer que les bureaux et les habitations sont en conformité avec les standards de sureté, sécurité et santé.
• S’assurer que tout le staff adhère aux procédures de sécurité
• S’assurer que les incidents en matière de sécurité sont rapidement remontés au bureau capitale

Qualifications et compétences requises

• Niveau master en relations internationales ou développement
• Expérience en gestion de projet (management, planning, développement des salariés et formation)
• 2-5 années d’expérience sur un poste équivalent
• Compétence managériale et leadership
• Forte flexibilité, compétences interpersonnelles et compétences de négociation.
• Forte habilité à travailler dans un contexte interculturel
• Habilité à travailler sous pression

Conditions

• Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience
• Living allowance de 300 USD
• Logement et nourriture pris en charge par ACTED : logement en guesthouse ou housing allowance (en fonction de la durée du contrat et du pays)
• Billets d’avion allez-retour et Visa pris en charge par ACTED
• Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED

Date de publication: 08 Oct 2018 Date de clôture: 18 Oct 2018 Durée de Contrat: CDD (6 Mois)

ACTED

Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.

ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.

Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.

ACTED met en œuvre plus de 500 projets par an auprès de 11 millions de bénéficiaires dans 37 pays. Nos équipes sont composées de 400 employés internationaux et 4600 staff nationaux.

ACTED République Démocratique du Congo

ACTED intervient en République Sémocratique du Congo depuis 2003 afin de répondre aux besoins humanitaires dans le pays. Les équipes d’ACTED interviennent dans des situations d’urgence auprès des populations les plus vulnérables et des populations déplacées, ainsi que sur des activités sur le long terme telles que des travaux de réhabilitation, des projets de relance agricole ou encore la mise en place de systèmes d’information géographique. ACTED vise à renforcer la résilience des populations et à soutenir la structuration de la société civile.

Rôle et responsabilités principales

1. Planification des projets

• Développer une stratégie globale de mise en oeuvre du projet, systèmes, méthodes, outils et matériels
• Organiser les réunions de lancement et de clôture des projets
• Planifier les différentes étapes de mise en oeuvre du projet et donner des directives en priorisant et organisant les activités et les ressources pour atteindre les objectifs du projet

2. Suivi de mise en oeuvre des projets

• Superviser et gérer la mise en oeuvre du projet en s’assurant que la qualité et les standards techniques sont pris en compte et respectés durant la mise en oeuvre du projet
• Organiser des réunions de coordination de projet régulières avec l’équipe projet
• S’assurer que la consommation du budget et l’atteinte des objectifs ciblés sont revus au moins une fois par mois comme prévu dans le plan de travail
• S’assurer que la mise en oeuvre des projets est réalisée dans les délais, en termes d’objectifs et de budget, en utilisant des systèmes M&E efficaces pour atteindre les impacts souhaités
• S’assurer que le projet est mis en oeuvre en accord avec les guides et standards techniques ACTED pertinents
• Anticiper et atténuer les risques et résoudre tous les défis imprévus durant la mise en oeuvre des projets
• Mettre à jour régulièrement le plan de travail, le suivi des résultats, PMF et les autres documents pertinents pour une gestion de projet efficace

3. Administration et gestion opérationnelle de mise en oeuvre du projet

Finances

• Revoir les BFU(s) et fournir des prévisions précises avec BOQs
• Prévoir mensuellement les besoins en cash du projet et les soumettre au AC.

Logistique

• Contribuer au développement des plans d’achat
• Envoyer des bons de commande précis et justes dans les temps
• Contribuer aux contrôles de qualité et aux comités d’achat pour finaliser la sélection des fournisseurs selon le scénario applicable
• Confirmer la qualité du matériel choisi si et quand c’est nécessaire
• Garantir une gestion et une utilisation adaptées des stocks et équipements destinés au projet
• Prévoir les déplacements des équipes en se basant sur la flotte disponible et les procédures applicables

Administration/RH

• Participer au recrutement de l’équipe technique (développement d’organigrammes, ToRs, élaboration et révision des tests, entretiens etc…)
• S’assurer que l’équipe projet comprend et est capable de remplir leurs rôles et responsabilités
• Suivre les plans de travail et les activités au jour le jour de l’équipe projet
• Diriger l’équipe projet en collaborant avec les coordinateurs de zone
• Assurer un environnement de travail positif et de bonnes dynamiques d’équipe
• Réaliser des évaluations régulières de l’équipe et suivre la gestion de carrière
• Gérer les conflits inter-personnels
• Renforcer les compétences de l’équipe dans les secteurs pertinents

Transparence

• S’assurer que les rapports des projets et les différents documents (dossiers FLATS, liste des bénéficiaires, Certificats de subvention, feuilles de présence etc) sont bien faits, compilés et archivés en accord avec les procédures ACTED
• S’assurer que les équipes sont informées et respectent le code de conduite et les procédures FLATS d’ACTED

Sécurité

• S’assurer que chaque membre de l’équipe du projet est conscient des problèmes sécuritaires, politiques, SOPs et qu’ils les suivent scrupuleusement
• En collaboration avec le chargé Sécurité pertinent, surveiller la situation sécuritaire locale et informer le Directeur pays ou le Coordinateur de zone/pays ou le chargé de Sécurité de la zone, des évolutions grâce à des rapports écrits réguliers
• Contribuer à la mise à jour des guides sécurité dans la zone d’intervention du projet

4. Relations externes

• Soutenir, faciliter ou réaliser les activités de liaison et de communication pour consulter activement et impliquer les bénéficiaires, les informants clefs, les acteurs, les partenaires et les parties prenantes durant toutes les étapes de conception et mise en oeuvre du projet
• Cultiver de bonnes relations avec les acteurs humanitaires clefs –locaux et internationaux, incluant les autorités gouvernementales et les acteurs non étatiques- en participant régulièrement aux réunions techniques et bilatérales
• S’assurer que tous les contacts avec les bénéficiaires sont conduits de manière respectueuse et sensible
• Si nécessaire, faire la liaison avec les bailleurs et travailler étroitement avec les partenaires sur les mises à jour du projet, visites de site et autres communications
• Identifier les opportunités de collaboration et coordonner les efforts avec les autres organisations pour s’assurer que nos activités capitalisent sur les leurs sans les dupliquer

5. Contrôle qualité

• Évaluer les activités entreprises et s’assurer d’un usage efficient des ressources
• Réaliser des visites terrain régulières pour apporter supervision et conseils techniques ainsi qu’une surveillance régulière des avancées des activités du projet
• S’assurer que les leçons apprises sont documentées, partagées et prises en compte dans la planification des projets et la prise de décision
• Conseiller et assister aux révisions de projet conduites par l’AMEU
• Assurer les contrôles de qualité, analyses de la valeur ajoutée et de l’impact, l’identification et la capitalisation des meilleures pratiques et leçons apprises et faire des retours pertinents pour le développement de nouveaux projets
• Identifier et analyser les lacunes, la valeur ajoutée d’ACTED, les synergies et les opportunités dans les zones où les projet(s) sont mis en place et partager les informations pertinentes avec le N+1

6. Rapports

• Fournir des informations régulières et actualisées des avancées et défis rencontrés aux superviseurs et aux membres des autres équipes
• Rédiger des rapports narratifs internes et contribuer au développement des rapports financiers grâce à un suivi régulier du budget
• Contribuer à la rédaction des rapports externes sur les avancées des projets, en s’assurant de la qualité et de la précision des informations techniques fournies.

Qualifications et compétences requises

• Connaissance du système d’aide et habilités à comprendre le système des donneurs et des gouvernements
• Excellente expression oral et écrite
• Capacité à coordonner et gérer une équipe et des projets
• Capacité à travailler de manière indépendante et créative sur le terrain et en capital
• Travail en équipe et capacité à créer un esprit d’équipe
• Forte habilité à travailler dans un contexte interculturel
• Habilité à travailler sous pression
• La connaissance d’une langue locale et/ou régionale est un plus

Conditions

• Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience
• Living allowance de 300 USD
• Logement et nourriture pris en charge par ACTED : logement en guesthouse ou housing allowance (en fonction de la durée du contrat et du pays)
• Billets d’avion allez-retour et Visa pris en charge par ACTED
• Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED

Date de Publication: 08 Oct 2018

Date de clôture: 18 Oct 2018

Durée de Contrat: 6 Mois

ACTED

Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.

ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.

Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.

ACTED met en œuvre plus de 500 projets par an auprès de 11 millions de bénéficiaires dans 37 pays. Nos équipes sont composées de 400 employés internationaux et 4600 staff nationaux.

ACTED République Démocratique du Congo

ACTED intervient en République Sémocratique du Congo depuis 2003 afin de répondre aux besoins humanitaires dans le pays. Les équipes d’ACTED interviennent dans des situations d’urgence auprès des populations les plus vulnérables et des populations déplacées, ainsi que sur des activités sur le long terme telles que des travaux de réhabilitation, des projets de relance agricole ou encore la mise en place de systèmes d’information géographique. ACTED vise à renforcer la résilience des populations et à soutenir la structuration de la société civile.

Rôle et responsabilités principales

1. Planification des projets

• Développer une stratégie globale de mise en oeuvre du projet, systèmes, méthodes, outils et matériels
• Organiser les réunions de lancement et de clôture des projets
• Planifier les différentes étapes de mise en oeuvre du projet et donner des directives en priorisant et organisant les activités et les ressources pour atteindre les objectifs du projet

2. Suivi de mise en oeuvre des projets

• Superviser et gérer la mise en oeuvre du projet en s’assurant que la qualité et les standards techniques sont pris en compte et respectés durant la mise en oeuvre du projet
• Organiser des réunions de coordination de projet régulières avec l’équipe projet
• S’assurer que la consommation du budget et l’atteinte des objectifs ciblés sont revus au moins une fois par mois comme prévu dans le plan de travail
• S’assurer que la mise en oeuvre des projets est réalisée dans les délais, en termes d’objectifs et de budget, en utilisant des systèmes M&E efficaces pour atteindre les impacts souhaités
• S’assurer que le projet est mis en oeuvre en accord avec les guides et standards techniques ACTED pertinents
• Anticiper et atténuer les risques et résoudre tous les défis imprévus durant la mise en oeuvre des projets
• Mettre à jour régulièrement le plan de travail, le suivi des résultats, PMF et les autres documents pertinents pour une gestion de projet efficace

3. Administration et gestion opérationnelle de mise en oeuvre du projet

Finances

• Revoir les BFU(s) et fournir des prévisions précises avec BOQs
• Prévoir mensuellement les besoins en cash du projet et les soumettre au AC.

Logistique

• Contribuer au développement des plans d’achat
• Envoyer des bons de commande précis et justes dans les temps
• Contribuer aux contrôles de qualité et aux comités d’achat pour finaliser la sélection des fournisseurs selon le scénario applicable
• Confirmer la qualité du matériel choisi si et quand c’est nécessaire
• Garantir une gestion et une utilisation adaptées des stocks et équipements destinés au projet
• Prévoir les déplacements des équipes en se basant sur la flotte disponible et les procédures applicables

Administration/RH

• Participer au recrutement de l’équipe technique (développement d’organigrammes, ToRs, élaboration et révision des tests, entretiens etc…)
• S’assurer que l’équipe projet comprend et est capable de remplir leurs rôles et responsabilités
• Suivre les plans de travail et les activités au jour le jour de l’équipe projet
• Diriger l’équipe projet en collaborant avec les coordinateurs de zone
• Assurer un environnement de travail positif et de bonnes dynamiques d’équipe
• Réaliser des évaluations régulières de l’équipe et suivre la gestion de carrière
• Gérer les conflits inter-personnels
• Renforcer les compétences de l’équipe dans les secteurs pertinents

Transparence

• S’assurer que les rapports des projets et les différents documents (dossiers FLATS, liste des bénéficiaires, Certificats de subvention, feuilles de présence etc) sont bien faits, compilés et archivés en accord avec les procédures ACTED
• S’assurer que les équipes sont informées et respectent le code de conduite et les procédures FLATS d’ACTED

Sécurité

• S’assurer que chaque membre de l’équipe du projet est conscient des problèmes sécuritaires, politiques, SOPs et qu’ils les suivent scrupuleusement
• En collaboration avec le chargé Sécurité pertinent, surveiller la situation sécuritaire locale et informer le Directeur pays ou le Coordinateur de zone/pays ou le chargé de Sécurité de la zone, des évolutions grâce à des rapports écrits réguliers
• Contribuer à la mise à jour des guides sécurité dans la zone d’intervention du projet

4. Relations externes

• Soutenir, faciliter ou réaliser les activités de liaison et de communication pour consulter activement et impliquer les bénéficiaires, les informants clefs, les acteurs, les partenaires et les parties prenantes durant toutes les étapes de conception et mise en oeuvre du projet
• Cultiver de bonnes relations avec les acteurs humanitaires clefs –locaux et internationaux, incluant les autorités gouvernementales et les acteurs non étatiques- en participant régulièrement aux réunions techniques et bilatérales
• S’assurer que tous les contacts avec les bénéficiaires sont conduits de manière respectueuse et sensible
• Si nécessaire, faire la liaison avec les bailleurs et travailler étroitement avec les partenaires sur les mises à jour du projet, visites de site et autres communications
• Identifier les opportunités de collaboration et coordonner les efforts avec les autres organisations pour s’assurer que nos activités capitalisent sur les leurs sans les dupliquer

5. Contrôle qualité

• Évaluer les activités entreprises et s’assurer d’un usage efficient des ressources
• Réaliser des visites terrain régulières pour apporter supervision et conseils techniques ainsi qu’une surveillance régulière des avancées des activités du projet
• S’assurer que les leçons apprises sont documentées, partagées et prises en compte dans la planification des projets et la prise de décision
• Conseiller et assister aux révisions de projet conduites par l’AMEU
• Assurer les contrôles de qualité, analyses de la valeur ajoutée et de l’impact, l’identification et la capitalisation des meilleures pratiques et leçons apprises et faire des retours pertinents pour le développement de nouveaux projets
• Identifier et analyser les lacunes, la valeur ajoutée d’ACTED, les synergies et les opportunités dans les zones où les projet(s) sont mis en place et partager les informations pertinentes avec le N+1

6. Rapports

• Fournir des informations régulières et actualisées des avancées et défis rencontrés aux superviseurs et aux membres des autres équipes
• Rédiger des rapports narratifs internes et contribuer au développement des rapports financiers grâce à un suivi régulier du budget
• Contribuer à la rédaction des rapports externes sur les avancées des projets, en s’assurant de la qualité et de la précision des informations techniques fournies.

Qualifications et compétences requises

• Connaissance du système d’aide et habilités à comprendre le système des donneurs et des gouvernements
• Excellente expression oral et écrite
• Capacité à coordonner et gérer une équipe et des projets
• Capacité à travailler de manière indépendante et créative sur le terrain et en capital
• Travail en équipe et capacité à créer un esprit d’équipe
• Forte habilité à travailler dans un contexte interculturel
• Habilité à travailler sous pression
• La connaissance d’une langue locale et/ou régionale est un plus

Conditions

• Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience
• Living allowance de 300 USD
• Logement et nourriture pris en charge par ACTED : logement en guesthouse ou housing allowance (en fonction de la durée du contrat et du pays)
• Billets d’avion allez-retour et Visa pris en charge par ACTED
• Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED

Date de prise de fonction souhaitée: 01/10/2018

Durée de la mission : 12 mois renouvelables

Localisation : Goma avec déplacements fréquents sur les bases

Closing date: 29 Oct 2018

QUE FAISONS NOUS EN RDC ?

SI intervient en RDC depuis 2007 dans les domaines de la sécurité alimentaire et moyens d’existence, de l’eau hygiène et assainissement, de la construction/ réhabilitation d’abris et dans la distribution d’articles ménagers essentiels.

Nos programmes couvrent la réponse d’urgence (via notamment le mécanisme du RRMP), mais aussi des activités plus durables (réhabilitation de réseau d’eau, production locale de chlore, DRR…) et illustrent la stratégie choisie par la mission, à savoir le maintien d’une capacité forte de réponse d’urgence (notamment aux déplacements de populations) tout en développant des solutions plus pérennes aux problématiques qui affectent la population du pays. Ces projets couvrent les besoins humanitaires des populations déplacées et hôtes sur le Tanganyika, l’Ituri, les Kivus et les Kasaï.

LA MISSION :

La mission est composée d’une coordination basée à Goma, d‘un bureau de représentation à Kinshasa et de plusieurs bases opérationnelles sur le territoire (Kalémie, Bunia, Béni, Kananga et Mbuji Mayi). Les équipes SI en RDC sont composées de 24 expatriés et environ 150 staffs nationaux. Le volume financier de la mission pour 2018 est d’environ 15 millions d’euros, avec un portefeuille programmatique de 25 projets différents.

DESCRIPTIF DU POSTE

Objectif Général :

Le/La coordinateur/trice programme contribue à l’élaboration de la stratégie Solidarités International (SI), en proposant des stratégies sectorielles pour l’ensemble des activités. Elle/ Il est en particulier garant de la qualité et de la pertinence des approches techniques proposées et s’assure de l’adéquation entre les activités, les objectifs généraux de l’association et les besoins des populations. Elle/Il coordonne le cycle de projet et plus particulièrement le suivi opérationnel des programmes mis en œuvre dans le pays d’intervention. Elle/Il contribue à la démarche de capitalisation et d’amélioration des méthodes et techniques de SI.

Enjeux et défis spécifiques

• La multiplicité des programmes et des localisations des projets rend le poste particulièrement riche et diversifié. Les projets supervisés par le Coordinateur Programme en RDC sont multiples, allant du réseau d’eau de Kalémie à de la distribution de cash en urgence dans le Kasai, en passant par des projets de lutte contre le choléra ou encore de relance agricole.
• Zone de grande priorité humanitaire sur laquelle SI doit maintenir sa plus-value, faire valoir son expertise tout en interrogeant ses approches et méthodologies pour conserver la pertinence et qualité de ses interventions.
• Important travail de coordination externe dans le cadre de nombreux consortium avec des ONGs.
• Contexte sécuritaire difficile dans certaines zones d’intervention.

Orientation stratégique

• Proposer et développer des stratégies sectorielles en cohérence avec les politiques de l’association et les priorités pays. Appuyer le Directeur Pays pour le suivi et l’analyse des secteurs d’intervention SI et l’analyse des stratégies bailleurs. Etre force de proposition pour la mise en place de nouvelles activités. Participe activement au travail de programmation.

Pertinence et qualité des projets

• Proposer et organiser des missions de diagnostic. Appuyer le(s) responsable(s) de programme pour la mise place d’une approche technique, le dimensionnement financier, humain et logistique des programmes à mettre en œuvre. Valider les approches et éléments techniques des projets. S’assurer que l’ensemble des programmes sont mis en œuvre dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences techniques SI et des critères bailleurs. S’assurer de la pertinence et cohérence de l’ensemble des programmes, de l’atteinte des résultats, du respect des exigences en termes de durabilité des ouvrages, de la pérennité des actions et du respect des normes et standards établis.

Coordination, appui technique et suivi opérationnel

• Valider les critères de qualité et les indicateurs de résultats des programmes proposés par les responsables de programme. S’assurer de l’existence et de la pertinence des indicateurs de suivi. Participer avec l’équipe de coordination à la revue mensuelle des programmes (budgétaire, opérationnel, logistique …) Apporter un appui technique et méthodologique pour la planification et la mise en œuvre des activités. Superviser et soutenir les responsables de programme, suivre et évaluer les activités mises en œuvre. Anticiper les difficultés liées à la conduite des activités et faciliter la résolution des problèmes. Proposer des réorientations des activités selon l’évolution du contexte et des indicateurs.

Capitalisation

• S’assurer de la bonne utilisation des outils de capitalisation SI et participer à la centralisation et à la diffusion des procédures, guides et outils liés aux activités. Capitaliser sur les méthodes et techniques d’intervention et sur les expériences acquises par SI et les autres acteurs. Construire un réseau d’expertise, développer des partenariats techniques avec les autres intervenants dans la zone.

Gestion RH

• En collaboration avec les responsables de programme, identifier les besoins de formation des équipes programmes techniques et les ressources disponibles. Animer des ateliers, des réunions de coordination et/ou des ateliers d’échanges techniques. Développer les capacités des équipes sur des techniques ou de nouvelles méthodologies.

Reporting / communication / représentation

• Appuyer le DP pour la recherche de fonds. Consolider les rapports d’activité et superviser la rédaction des rapports bailleurs. Valider les rapports d’expertise technique. En collaboration avec le DP, établir et entretenir un réseau de communication avec les autorités, les représentants bailleurs, les UN et autres agences. Assurer la représentation de SI aux forums.

VOTRE PROFIL

Compétences/expériences spécifiques requises :

• Expérience préalable à un poste en gestion de programmes en ONG.
• Compétences techniques transversales démontrées
• Excellentes capacités de représentation, de négociation et de projection stratégique
• Connaissance du contexte de la RDC et expérience avec SI sont un plus.

Qualités :

• Bonnes capacités de planification, organisation et de coordination pour aborder un volume quotidien conséquent avec de nombreuses sollicitations internes et externes
• Résistance au stress

Langues :

• Excellente maîtrise du français écrit et oral

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Poste salarié : à partir de 2640 euros brut (2400 euros + 10% congés payés) par mois selon expérience et Per Diem mensuel de 500 USD.

SI prend également en charge les frais d'hébergement, ainsi que les frais de déplacements entre le pays d'origine de l’expatrié et le lieu de mission.

Couverture sociale : L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

Break : En cours de mission, une alternance travail - repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. Sur la base d’une mission d'un an, l'expatrié prendra un break d’une semaine à 3 et 9 mois de mission (avec une participation de 500 euros versée par SI) ainsi qu'un break de 15 jours à 6 mois de mission (avec une prise en charge du billet d’avion aller et retour entre la mission et le lieu de résidence)